Calendario de ausencias centralizado y automatizado

Solicitudes digitales

Los empleados solicitan vacaciones, permisos y comunican bajas desde la plataforma sin papeles ni emails.

Aprobaciones automáticas

Flujo de aprobación configurable. Notificaciones automáticas a responsables y respuesta al solicitante.

Calendario centralizado

Vista de calendario por empleado, equipo o empresa. Detecta solapamientos y planifica la cobertura.

Solicitud y comunicación de ausencias

Solicitud de vacaciones con fechas de inicio y fin
Comunicación de bajas médicas o permisos especiales
Tipos de ausencias configurables según empresa

Flujo de aprobación y notificaciones

Notificación automática al responsable para aprobación
Respuesta al empleado con decisión y observaciones
Historial completo de solicitudes y estados

Calendario y planificación

Calendario visual por empleado, departamento o empresa
Detección automática de solapamientos críticos
Balance de días disponibles y consumidos por empleado

¿Qué es la Gestión de Ausencias?

El módulo de Gestión de Ausencias permite centralizar y automatizar todo el proceso de vacaciones, bajas médicas y permisos. Desde la solicitud del empleado hasta la aprobación del responsable, todo queda registrado digitalmente con trazabilidad completa.

Tipos de ausencias que se gestionan

Vacaciones anuales: Solicitud con fechas de inicio y fin, balance automático de días.
Bajas médicas: Comunicación de IT, fechas estimadas y seguimiento del estado.
Permisos especiales: Asuntos propios, formación, trámites oficiales, etc.
Ausencias no remuneradas: Excedencias, permisos sin sueldo personalizables.

Flujo de trabajo automatizado

Empleado solicita

El empleado completa la solicitud con fechas, tipo de ausencia y motivo.

Responsable aprueba

Notificación automática al jefe para aprobar o rechazar con observaciones.

Actualización automática

El calendario se actualiza y se notifica al empleado la decisión.

Calendario centralizado

Vista por empleado: Mis ausencias programadas y balance de días.
Vista del equipo: Ausencias del departamento para planificar cobertura.
Vista empresa: Calendario general con todas las ausencias.
Detección de solapamientos: Alertas cuando coinciden varias ausencias.

Control y seguimiento

Balance automático: Días consumidos vs. disponibles por empleado.
Historial completo: Todas las solicitudes con estados y fechas.
Exportación: Informes de ausencias para nóminas en CSV/PDF.
Configuración flexible: Tipos de ausencia personalizables por empresa.

Preguntas frecuentes

¿Cómo solicita vacaciones un empleado? ▾

Desde "Mis ausencias" selecciona el tipo (vacaciones), fechas de inicio y fin, y añade observaciones si es necesario. La solicitud se envía automáticamente al responsable.

¿Puedo ver las vacaciones de mi equipo? ▾

Sí, en "Calendario del equipo" ves todas las ausencias programadas de tu departamento para evitar solapamientos y planificar la cobertura.

¿Se calculan automáticamente los días disponibles? ▾

Sí, el sistema mantiene un balance por empleado: días totales del año, consumidos y disponibles. Se actualiza automáticamente con cada aprobación.

¿Puedo crear tipos de ausencias personalizados? ▾

Sí, desde configuración puedes crear tipos específicos: formación, trámites, asuntos médicos, etc. Cada tipo puede tener sus propias reglas de aprobación.

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