Seguimiento de tiempo real por proyecto y cliente
Control de tiempo real
Los empleados imputan tiempo a proyectos específicos con descripción de tareas realizadas y tiempo invertido.
Análisis de rentabilidad
Comparación entre tiempo invertido vs. presupuesto. Detecta proyectos rentables y los que se desvían del plan.
Facturación precisa
Exportación de horas por cliente y proyecto para facturación. Justificación detallada del trabajo realizado.
Imputación diaria de tiempo por empleado
- Selección de proyecto y tarea específica a imputar
- Registro de horas dedicadas con descripción del trabajo
- Validación automática o de horas totales vs. jornada laboral
Seguimiento y aprobación por responsable
- Vista de imputaciones del equipo con posibilidad de corrección
- Aprobación de imputaciones antes del cierre mensual
- Alertas de proyectos que superan presupuesto de horas
Análisis y reportes de rentabilidad
- Comparativa tiempo real vs. estimado por proyecto
- Análisis de productividad por empleado y tipo de tarea
- Exportación para facturación y análisis de márgenes
¿Qué es la Imputación a Proyectos?
El módulo de Imputación a Proyectos permite realizar el seguimiento detallado del tiempo invertido en cada proyecto, cliente o tarea específica. Esencial para conocer la rentabilidad real, optimizar recursos y facturar con precisión el trabajo realizado.
Qué se puede imputar
- Proyectos por cliente: Tiempo dedicado a trabajos específicos de cada cliente.
- Tareas internas: Formación, administración, reuniones y gestión interna.
- Desarrollo y mejoras: I+D, desarrollo de productos o mejora de procesos.
- Soporte y mantenimiento: Atención al cliente, soporte técnico y mantenimiento.
Proceso diario de imputación
Empleado imputa
Al final del día, selecciona proyectos y registra horas dedicadas a cada tarea.
Sistema valida
Comprueba que las horas imputadas coinciden con la jornada laboral registrada.
Responsable aprueba
Revisa las imputaciones del equipo antes del cierre mensual y puede corregir si es necesario.
Vistas de control
- Mis imputaciones: Vista personal del tiempo registrado por proyecto.
- Imputaciones del equipo: Supervisor ve el tiempo de todo su departamento.
- Pendientes de aprobar: Imputaciones esperando validación del responsable.
- Resumen de proyectos: Vista global con tiempo total por proyecto y cliente.
Análisis de rentabilidad
- Tiempo real vs. estimado: Comparación de horas invertidas vs. presupuesto inicial.
- Productividad por empleado: Análisis de eficiencia por persona y tipo de tarea.
- Costes de proyecto: Cálculo de coste real basado en horas y salarios.
- Facturación por cliente: Exportación detallada para facturar horas trabajadas.
Beneficios para la gestión empresarial
Para Dirección
- • Conocer la rentabilidad real de cada proyecto
- • Optimizar la asignación de recursos humanos
- • Mejorar la estimación de futuros proyectos
- • Identificar cuellos de botella en procesos
Para Comercial
- • Facturar con precisión las horas trabajadas
- • Justificar costes a clientes con detalle
- • Mejorar presupuestos basados en históricos
- • Detectar oportunidades de optimización
Preguntas frecuentes
¿Cómo imputo tiempo a un proyecto específico? ▾
¿Se puede modificar una imputación ya registrada? ▾
¿Cómo sé si un proyecto es rentable? ▾
¿Puedo exportar imputaciones para facturar clientes? ▾
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